Het moge duidelijk zijn dat elke ondernemer graag betrouwbaar personeel wilt hebben. Door middel van een zogeheten ‘pre employment screening’ kun je dit laten testen. Bij veel functies is integriteit een erg belangrijke karaktereigenschap om te hebben. Een eigenaar van een winkel heeft bijvoorbeeld werknemers die constant in de buurt van cash geld zijn. Het spreekt voor zich dat het in dit scenario niet handig is om een winkelmedewerker aan te nemen met een frauduleus verleden. Steeds meer organisaties laten een een screening van personeel uitvoeren om meer zekerheid te krijgen over het team. In dit artikel bekijken we de werkzaamheden die de werkgever zelf moet verrichten m.b.t het screenen van personeel.
Voorbereiding
Je kunt als werkgever niet zomaar even een knop indrukken en opeens gaan starten met het screenen van personeel. Hier is voorbereidend werk voor nodig aangezien de (potentiële) werknemer natuurlijk ook goed geïnformeerd wilt zijn. Hierdoor is het een goed idee om eerst de risico’s van een functie op een rij te zetten. Een systeembeheerder heeft veel meer toegang tot belangrijke data in vergelijking met een administratief of marketingmedewerker. Op basis hiervan kunnen sommige functies uitgebreidere screenings nodig hebben. Zorg als werkgever ervoor dat de potentiële gevaren goed in beeld zijn.
Verder leidt transparantie tot wederzijds begrip bij beide partijen. Dit kan gedaan worden door bijvoorbeeld in de vacaturetekst al aan te geven welke instrumenten er gebruikt gaan worden bij de screening. Op dit moment kan er ook om toestemming worden gevraagd bij de potentiële werknemer. Dit beleid heeft ook een preventieve werking omdat ongewenste kandidaten toch eerder afgeschrikt zullen zijn.
Overige aandachtspunten
Bij een pre employment screening moet er rekening worden gehouden met de wettelijke privacyregels. De werkgever moet een legitieme reden hebben en de screening moet als noodzakelijk worden geacht. Verder is het handig om ook aan flexibel personeel te denken bij een screening. De aandacht zal over het algemeen vooral gevestigd zijn op de risicovollere functies, maar uitzendkrachten of tijdelijke werknemers mogen niet over het hoofd worden gezien.